रायबरेली: डीएम सरनीत कौर ब्रोका ने कलेक्ट्रेट अभिलेखागार का किया निरीक्षण
जिलाधिकारी ने अभिलेखों और पत्रावलियों के रख-रखाव, सुरक्षित संरक्षण तथा साफ-सफाई की स्थिति का जायजा लिया। संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को जरूरी निर्देश दिए।
जिलाधिकारी सरनीत कौर ब्रोका ने बुधवार को कलेक्ट्रेट स्थित अभिलेखागार का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने वहां संरक्षित महत्वपूर्ण अभिलेखों और पत्रावलियों के रख-रखाव, सुरक्षित संरक्षण तथा कार्यालय की व्यवस्थाओं का जायजा लिया।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने अभिलेखागार में रखे विभिन्न दस्तावेजों और पत्रावलियों का अवलोकन किया। उन्होंने संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देश दिए कि सभी महत्वपूर्ण अभिलेखों को सुव्यवस्थित तरीके से सुरक्षित रखा जाए, जिससे आवश्यकता पड़ने पर संबंधित दस्तावेज आसानी से उपलब्ध हो सकें।
साफ-सफाई और अभिलेखों के संरक्षण पर जोर
जिलाधिकारी ने अभिलेखागार में साफ-सफाई बनाए रखने और दस्तावेजों के उचित रख-रखाव पर विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने निर्देशित किया कि अभिलेखों के संरक्षण और व्यवस्था में किसी तरह की लापरवाही न हो।
डीएम ने कहा कि अभिलेखागार प्रशासनिक कार्यप्रणाली का महत्वपूर्ण हिस्सा है। यहां सुरक्षित रखे गए दस्तावेजों का व्यवस्थित होना आवश्यक है, क्योंकि विभिन्न प्रशासनिक कार्यों में उनकी जरूरत पड़ सकती है। उन्होंने स्पष्ट किया कि अभिलेखों के रख-रखाव में लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी।
निरीक्षण के दौरान नगर मजिस्ट्रेट राम अवतार सहित कलेक्ट्रेट के संबंधित अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे।
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